档案有什么用？可以自行保管吗？毕业生档案常见问题解答

更新时间：2024-04-12 18:33:43 开学第一课我要投稿

毕业生们即将离开校园走向社会，但是自己的档案该怎么办呢?也随身带走吗?还是需要寄存在哪里?别急关于档案的问题我们都整理好啦!本文为大家一一解答。

问：毕业生档案有什么作用？毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

问：我是应届毕业生，还没找到工作档案应该放在哪里？离校未就业高校毕业生的人事档案，可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。

问：毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应填哪个？未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的公共就业和人才服务机构。在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

问：档案可以存放在非户籍就业地吗？在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在就业地的公共就业和人才服务机构。对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、国有企事业单位保管。

问：什么样的机构可存放毕业生档案？县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

问：毕业生可以自行保管档案吗？不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

爱上海交友网问：毕业生档案存放收取费用吗？不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

问：档案管理服务机构在哪里查询？人社部门在门户网站发布了公共就业和人才服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登录，查询公共就业和人才服务机构信息。

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毕业生档案是指学校针对每位毕业生所建立的个人档案，包括学生在校期间的各类文书、证明、奖惩记录以及个人成长发展情况等，是毕业生离校后的重要证明材料。

档案有什么用？

毕业生档案在毕业后的生活中有着重要的作用，主要体现在以下几个方面：

1. 就业需求：很多企事业单位在招聘时会要求提供毕业生档案，以证明个人在学校期间的表现和能力。档案中的证明、奖惩记录以及学术成绩等信息都可以为个人的就业创造更多的机会。

爱上海交友网2. 继续深造：如果毕业生有意继续深造，申请研究生、博士研究生或其他学术机构时，都需要提供毕业生档案。档案中的学术成绩、科研成果等可以作为评估学术能力的重要参考依据。

3. 社会保障：个人档案是社会保障机构核定个人社会保障待遇和权益的依据之一。档案中的个人基本信息、就业情况、缴费历史等都会影响个人的社会保障待遇。

可以自行保管吗？

爱上海交友网毕业生档案一般由学校负责保管，毕业后学校会将档案交由档案馆或档案中心进行管理。这是因为学校拥有完整的档案管理系统和专业的档案保管设施，能够更好地保护和管理学生的档案。

而对于毕业生个人来说，一般是无法自行保管档案的。如果毕业生需要使用档案，可以向学校档案馆或档案中心提出申请，由专业人员提供所需材料的复印件或相关证明。

爱上海交友网毕业生档案常见问题解答

爱上海交友网1. 毕业后多久可以领取个人档案？

爱上海交友网一般来说，毕业后可以在离校的一段时间后向学校档案馆或档案中心申请领取个人档案。具体的时间会因学校而异，可咨询学校相关部门或者查阅学校的相关规定。

爱上海交友网2. 档案遗失了怎么办？

爱上海交友网如果个人档案遗失了，可以向学校档案馆或档案中心提出申请，由专业人员进行档案复原或提供相应的证明材料。

爱上海交友网3. 毕业生档案是否可以自己修改？

个人档案一般是不可以自己修改的，因为档案是学校根据学生在校期间的表现和成绩进行建立和管理的，具有严肃性和权威性。如需修改档案内容，需要提供相应的证明材料，并经过学校的审核和认可。

总结：

爱上海交友网毕业生档案对于个人的就业、继续深造以及社会保障都有着重要的作用。虽然个人无法自行保管档案，但可以向学校档案馆或档案中心申请所需的材料。在使用档案时，个人应遵守相关的规定和程序，不得私自修改档案内容。

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